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Was ist eine Anfrage?
Die Mitarbeiter können mit Leichtigkeit ihre Arbeitskleidung einfach verwalten, indem sie beim Sachbearbeiter neue Kleidung bestellen oder aus ihrem Inventar Kleidung reklamieren. Diesen Prozess können sie bequem mit einer App auf dem Smartphone oder im Webbrowser durchführen. Zusätzlich haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, jederzeit den Status einer Bestellung einzusehen und direkt mit dem Sachbearbeiter zu kommunizieren.
Was bedeutet „einfaches“ und „komplexes“ Inventar?
„Einfaches“ Inventar zeigt die Arbeitskleidung nach Anzahl und Produkt an. Bsp.: Ein Mitarbeiter hat 5 T-Shirts.
„Komplexes“ Inventar zeigt die Arbeitskleidung nach weiteren Eigenschaften an. Bsp.: Ein Mitarbeiter hat 3 blaue T-Shirts in Größe M und 2 weiße T-Shirts in Größe XL, die T-Shirts haben den Schnitt Slim Fit und sind aus Baumwolle.
Was ist mit dem Buchungssystem gemeint?
Wird eine Anfrage abgeschlossen, was bedeutet, dass die Mitarbeiter vom Sachbearbeiter neue Arbeitskleidung bekommen haben, öffnet sich eine so genannte „Buchung“. Der Sachbearbeiter kann den genauen Betrag eingeben, der für die neue Arbeitskleidung ausgegeben worden ist. Am Ende des Jahres kann damit genau nachvollzogen werden, welche Mitarbeiter in den jeweiligen Bereichen welche Kosten verursacht haben.
In welche Formate kann ich die Daten exportieren?
Aktuell können die konfigurierten Tabellen innerhalb der Software in .csv und .xcls exportiert werden. Anschließend können in Excel die Daten weiter verarbeitet und in weitere Formate weiter exportiert werden.
Wie kann ich den Mitarbeitern Budgets zuweisen?
In die Software ist ein fiktives Shopsystem integriert, das es Ihnen ermöglicht, die Arbeitskleidung einfach zu verwalten. Ihren Mitarbeitern können Sie demnach Guthaben zuweisen, welche sich nach festgelegten Zyklen wieder auffüllen. Auf diese Weise wird das Budget für Arbeitskleidung effizienter genutzt. Das Guthaben kann dann für den Kauf von Arbeitskleidung verwendet werden, wobei Sie den Wert der Arbeitskleidung festlegen können, um das Ausgabenmanagement zu optimieren und den Bedürfnissen anzupassen.