Защо списъците в Excel често създават повече проблеми, отколкото решават
Excel може да изглежда като практично решение на пръв поглед, но реалността често е различна. В една динамична работна среда списъците на служителите постоянно се променят и всяка промяна трябва да се въвежда ръчно. Паралелната работа по Excel списъци също е трудна, което ненужно усложнява сътрудничеството между отделите. Освен това файлът на Excel не дава възможност за преглед в реално време. Така че може да не разберете кои отдели са имали най-големи разходи до края на месеца, когато всички данни са обобщени.
Този метод може също така да усложни проследяването на връщанията. Особено при висока флуктуация или при сезонни служители става трудно да се гарантира, че работното облекло е върнато. Резултатът? Скъпоструващи загуби и липса на преглед на наличностите.
Типични предизвикателства при управлението на работното облекло
Вие може би сте забелязали, че нерешителността и липсата на контрол водят до свиване отново и отново. Работното облекло изчезва, не се връща или се губи. Такива загуби е трудно да се проследят, ако не се регистрират директно в системата. Това води до високи, предотвратими разходи за компаниите всяка година.</span
Друг проблем: много компании нямат ясна представа за това кои отдели или служители се нуждаят от повече работно облекло. Без прозрачен преглед на разходите е трудно да се предприемат целенасочени мерки за намаляване на разходите и да се държи сметка на отделите за техните разходи. В резултат на това често нямате друг избор, освен да изчислите само приблизително общите разходи - и скритият потенциал за икономии остава неизползван.</span
Решението: Как EasyWear помага на компаниите да имат пълен поглед върху разходите си за работно облекло
EasyWear ви предлага централизирано решение, което ви позволява да следите всички разходи за работно облекло. Благодарение на автоматизираното проследяване на разходите винаги можете да видите кои разходи са направени от конкретни отдели или служители. Текучество на персонала? Няма проблем - EasyWear ви позволява да записвате възстановявания в системата и дори да съхранявате стойности на залозите, за да сведете до минимум загубите. Това не само ви позволява да контролирате бюджета си, но и да избегнете ненужни нови покупки.</span
С EasyWear няма нужда от досадно управление чрез множество списъци на Excel. Нашият софтуер гарантира, че имате достъп до данните в реално време и имате пълен преглед отвсякъде. Вместо отнемащите време ръчни актуализации, вие се възползвате от система, която автоматично документира поръчките, връщанията и изданията.
Заключение: Намаляване на разходите и постигане на прозрачност - с EasyWear
Управлението на работно облекло може да бъде сложна задача - особено когато усложнява прегледа на разходите и стоките. С EasyWear винаги имате пълен преглед и можете да проследявате разходите си за работно облекло ефективно и лесно. Улеснете себе си и оставете EasyWear да свърши работата!