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Aquí es donde entra en juego otro aspecto. Transparencia. ¿Qué empleado tiene qué ropa de trabajo? ¿Está todo completo o ya se han perdido o sustituido piezas?
Por qué son importantes los inventarios de empleados
En seguridad y industrias de higiene crítica en particular, es esencial que cada empleado lleve exactamente el equipo adecuado. En industria o construcción, a menudo debe garantizarse la asignación exacta de ropa protectora como cascos, guantes o chalecos de seguridad. En producción alimentaria o asistencia sanitaria, se exige un determinado estándar de higiene para la ropa con el fin de cumplir los requisitos legales.</span
Además, la gestión del inventario es un factor de coste decisivo. Si no se sabe exactamente lo que ya hay en stock, es fácil pedir demasiado, a menudo por incertidumbre. También en este caso, los costes pueden acumularse rápidamente, sobre todo si están duplicados o son innecesarios.</span
Retos habituales en la gestión de inventarios de empleados
Muchas empresas siguen gestionando su inventario manualmente utilizando hojas de cálculo Excel. Sin embargo, Excel sólo es adecuado para la gestión del inventario hasta cierto punto: los errores se cuelan rápidamente y, en cuanto la empresa crece, el sistema se vuelve confuso. Por ejemplo, si un empleado pierde ropa o necesita equipamiento adicional, la actualización manual puede convertirse rápidamente en una tarea de Sísifo. La falta de transparencia y el alto gasto de tiempo hacen que una solución manual como Excel sea una herramienta ineficiente para el inventario de empleados.</span
Cómo resuelve EasyWear estos retos
Aquí es donde entra en juego EasyWear: Con nuestro fácil de usar software, puede automatizar todo el inventario de empleados y tener una visión general de sus existencias en todo momento. Se acabaron las largas búsquedas: EasyWear le muestra de un vistazo qué empleado tiene qué ropa de trabajo, cuándo se entregó o sustituyó por última vez y cuál es la situación actual de las existencias. Esto reduce los errores y evita costes innecesarios.</span
A destacar: no solo puede ver las asignaciones a través de nuestra plataforma central, sino que también puede gestionar el presupuesto por empleado. Esto significa que puede controlar mejor los costes y asegurarse de que cada empleado hace un uso óptimo de su presupuesto. Toda la información está a su disposición con solo pulsar un botón, ya sea a través del escritorio o de la aplicación móvil.</span
Conclusión
Un inventario de empleados eficiente no es un lujo, sino algo crucial para una gestión profesional y consciente de los costes. Si anteriormente ha confiado en Excel, probablemente sepa lo laborioso y propenso a errores que puede llegar a ser. Con EasyWear, puede automatizar el mantenimiento de su inventario de empleados y realizar un seguimiento de todas las existencias y asignaciones en todo momento. Esto no sólo le ahorra tiempo y nervios, sino también dinero en efectivo.</span
