Za mnoge tvrtke, vođenje inventara radne odjeće za zaposlenike nije samo organizacijska obaveza, već i pitanje učinkovitosti i uštede troškova . Tko ne zna: zalihe se vode u Excel tablicama , odjeća zaposlenika redovito nedostaje, a pregled troškova često je nepotpun na kraju mjeseca. Pogotovo ako imate nekoliko zaposlenika koji redovito mijenjaju radnu odjeću ili im je potrebna dodatna zaštitna odjeća , upravljanje zalihama postaje pravi izazov.

Ovdje dolazi do izražaja još jedan aspekt – Transparentnost. Koji zaposlenik ima koju radnu odjeću? Je li još uvijek sve kompletno ili je netko već izgubio ili zamijenio dijelove?

Zašto su zalihe zaposlenika važne

Osobito u industrijama kritičnim za sigurnost i higijenu , bitno je da svaki zaposlenik nosi točno onu opremu. U industriji ili građevinarstvu često se mora osigurati točna raspodjela zaštitne odjeće kao što su kacige , rukavice ili sigurnosni prsluci . U proizvodnji hrane ili zdravstvu potreban je određeni higijenski standard za odjeću kako bi se ispunili zakonski zahtjevi .

Osim toga, upravljanje zalihama ključni je faktor troškova . Ako ne znate točno što već ima na zalihama, lako je naručiti previše – često zbog neizvjesnosti. I ovdje se troškovi mogu brzo zbrojiti, osobito ako su duplicirani ili nepotrebni.

Tipični izazovi pri upravljanju zalihama zaposlenika

Mnoge tvrtke još uvijek ručno upravljaju svojim zalihama putem Excel proračunskih tablica . Ali Excel je samo ograničeno prikladan za upravljanje zalihama : greške se brzo uvlače, a kako tvrtka raste, sustav postaje zbunjujući. Na primjer, ako zaposlenik izgubi odjeću ili mu je potrebna dodatna oprema, ručno ažuriranje može brzo postati Sizifov zadatak. Nedostatak transparentnosti i dugo potrebno vrijeme čine ručno rješenje kao što je Excel neučinkovitim alatom za popis zaposlenika .

Kako EasyWear rješava te izazove

Ovdje EasyWear dolazi na scenu: s našim softverom prilagođenim korisniku možete automatizirati cjelokupni inventar zaposlenika i u svakom trenutku imati pregled svog inventara . Nema više traženja – EasyWear vam na prvi pogled pokazuje koji zaposlenik ima koju radnu odjeću , kada je zadnji put izdana ili zamijenjena i kako izgleda trenutno stanje zaliha . Time se smanjuju pogreške i izbjegavaju nepotrebni troškovi .

Poseban naglasak: Koristeći našu središnju platformu, možete ne samo pregledati raspodjelu , već i upravljati proračunom po zaposleniku . To znači da možete bolje kontrolirati troškove i osigurati da svaki zaposlenik maksimalno iskoristi svoj dodijeljeni proračun. Sve informacije dostupne su vam pritiskom na gumb – bilo putem stolne ili mobilne aplikacije .

Zaključak

Učinkovit inventar zaposlenika nije luksuz, već je ključan za profesionalno i troškovno svjesno upravljanje . Ako ste već koristili Excel , vjerojatno znate koliko može biti složen i sklon pogreškama. Uz EasyWear automatizirate održavanje inventara svojih zaposlenika i pratite sve zalihe i raspodjele u svakom trenutku. Ovo ne samo da štedi vrijeme i živce , već i novac .

Ne propustite više vijesti
Softver za upravljanje radnom odjećom za učinkovitu komunikaciju i zadovoljstvo zaposlenika
Isprobajte ga sada besplatno

Otkrijte EasyWear sada besplatno

kontakt

Inventory GmbH
Ludwig-Rinn-Strasse 14
35452 Heuchelheim

© Autorska prava 2024 Inventoru GmbH