ここでもう一つの側面が浮かび上がってくる。 透明性。どの従業員がどの作業着を持っているか? それとも、誰かがすでに部品を紛失したり交換したりしたのでしょうか?
従業員の棚卸しが重要な理由
特に安全と衛生が重要な産業では、すべての従業員が正確に適切な装備を着用することが不可欠です。工業や建設では、ヘルメット、手袋、安全ベストなどの防護服の正確な割り当てを保証しなければならないことが多い。食品製造やヘルスケアでは、法的要件を満たすために、衣類に一定の衛生基準が要求される。
さらに、在庫の管理は、決定的なコスト要因です。すでに在庫があるものを正確に把握していなければ、つい過剰に注文してしまいがちだ。ここでも、コストは、特に重複していたり不要であったりすると、すぐに膨れ上がってしまいます</span
従業員在庫管理における典型的な課題
多くの企業はいまだに在庫をExcelスプレッドシートを使って手作業で管理している。しかし、エクセルが在庫管理に適しているのは限られた範囲だけです。エラーがすぐに忍び込み、会社が大きくなるとすぐにシステムが混乱してしまいます。たとえば、従業員が衣服を紛失したり、追加の備品が必要になったりした場合、手作業による更新はすぐに困難な作業になる。透明性の欠如と高い時間消費により、エクセルのような手作業によるソリューションは、従業員インベントリのための非効率的なツールとなります。
EasyWearがこれらの課題を解決する方法
そこでEasyWearの出番です:当社のユーザーフレンドリーなソフトウェアを使えば、従業員在庫全体を自動化し、常に在庫の概要を把握することができます。EasyWearは、どの従業員がどの作業着を持っているか、最後に支給または交換されたのはいつか、現在の在庫状況を一目で表示します。これにより、エラーを減らし、不必要なコストを避けることができます。
特に注目すべき点は、中央のプラットフォームで割り当てを確認できるだけでなく、従業員ごとの予算も管理できることです。つまり、コストをよりよく管理し、各従業員が予算を最適に活用できるようにすることができます。すべての情報は、デスクトップでもモバイルアプリでも、ボタンを押すだけで利用可能です。
結論
効率的な従業員インベントリは贅沢品ではなく、プロフェッショナルかつコスト意識の高い経営にとって非常に重要です。これまでExcelに頼っていたのであれば、それがいかに時間がかかり、ミスを犯しやすいものであるかをご存知でしょう。EasyWearを使えば、従業員の在庫管理を自動化し、すべての在庫と割り当てを常に把握することができます。これにより、時間と神経を節約できるだけでなく、現金も節約できます。