Hvorfor Excel-lister ofte skaper flere problemer enn de løser
Excel kan ved første øyekast virke som en praktisk løsning, men virkeligheten er ofte en annen. I et dynamisk arbeidsmiljø er medarbeiderlistene i stadig endring, og alle endringer må legges inn manuelt. Det er også vanskelig å jobbe med Excel-lister parallelt, noe som gjør samarbeidet mellom avdelingene unødvendig komplisert. I tillegg gir ikke en Excel-fil oversikt i sanntid. Det er derfor ikke sikkert at du vet hvilke avdelinger som har hatt de høyeste utgiftene før i slutten av måneden, når alle dataene er samlet inn.
Denne metoden kan også komplisere sporingen av returer. Spesielt med stor fluktuasjon eller sesongansatte blir det vanskelig å sikre at arbeidstøy blir returnert. Resultatet av dette? Kostbare tap og manglende oversikt over lagerbeholdningen.
Typiske utfordringer i håndteringen av arbeidsklær
Du har kanskje lagt merke til at flukt og manglende kontroll fører til krymping gang på gang. Arbeidsklær forsvinner, blir ikke levert tilbake eller blir borte. Slike tap er vanskelige å spore hvis de ikke registreres direkte i systemet. Dette fører til høye, unngåelige kostnader for bedriftene hvert år.
Et annet problem: Mange bedrifter har ikke en klar oversikt over hvilke avdelinger eller ansatte som trenger mer arbeidstøy. Uten en transparent kostnadsoversikt er det vanskelig å iverksette målrettede kostnadsbesparende tiltak og holde avdelingene ansvarlige for sine utgifter. Resultatet er at man ofte ikke har noe annet valg enn å beregne de totale utgiftene i grove trekk - og skjult besparelsespotensial forblir uutnyttet.</span
Løsningen: Slik hjelper EasyWear bedrifter med å holde full oversikt over kostnadene til arbeidsklær
EasyWear tilbyr deg en sentralisert løsning som lar deg holde øye med alle kostnader til arbeidsklær. Takket være automatisert kostnadssporing kan du alltid se hvilke utgifter som påløper for bestemte avdelinger eller medarbeidere. Utskiftning av personale? Ikke noe problem - med EasyWear kan du registrere returer i systemet og til og med lagre pantverdier for å minimere tap. På denne måten har du ikke bare kontroll over budsjettet, men unngår også unødvendige nyanskaffelser.</span
Med EasyWear er det ikke lenger behov for kjedelig administrasjon via flere Excel-lister. Programvaren vår sørger for at du får tilgang til dataene i sanntid og har full oversikt fra hvor som helst. I stedet for tidkrevende manuelle oppdateringer kan du dra nytte av et system som automatisk dokumenterer bestillinger, returer og saker.
Konklusjon: Reduser kostnadene og få mer åpenhet - med EasyWear
Håndtering av arbeidsklær kan være en kompleks oppgave - spesielt når det kompliserer oversikten over kostnader og lagerbeholdninger. Med EasyWear har du alltid full oversikt og kan spore kostnadene for arbeidsklær på en effektiv og enkel måte. Gjør det enkelt for deg selv og la EasyWear gjøre jobben!