Å føre et medarbeiderlager for arbeidsklær er ikke bare et organisatorisk must for mange bedrifter, men også et spørsmål om effektivitet og kostnadsbesparelser. Vi har alle vært der: lagerbeholdningen føres i Excel-regneark, medarbeiderklær mangler regelmessig, og kostnadsoversikten er ofte ufullstendig ved månedsslutt. Spesielt hvis du har flere ansatte som regelmessig skifter arbeidsklær eller trenger ekstra beskyttende klær, blir lagerstyringen en stor utfordring.

Det er her et annet aspekt kommer inn i bildet - nemlig Åpenhet. Hvilken ansatt har hvilke arbeidsklær? Er alt fortsatt komplett, eller har noen allerede mistet eller byttet ut deler?

Hvorfor det er viktig å kartlegge ansatte

Spesielt i sikkerhetsbransjer og hygienekritiske bransjer er det avgjørende at hver enkelt ansatt har på seg nøyaktig riktig utstyr. I industrien eller bygg- og anleggsbransjen må man ofte sørge for nøyaktig tildeling av verneklær som hjelmer, hansker eller sikkerhetsvester. I matproduksjon eller i helsevesenet kreves det en viss hygienestandard for bekledning for å oppfylle lovpålagte krav.</span

I tillegg er styringen av lagerbeholdningen en avgjørende kostnadsfaktor. Hvis man ikke vet nøyaktig hva som allerede finnes på lager, er det lett å bestille for mye - ofte på grunn av usikkerhet. Også her kan kostnadene fort bli store, spesielt hvis de er dupliserte eller unødvendige.</span

Typiske utfordringer i håndteringen av varelageret til de ansatte

Mange bedrifter håndterer fortsatt lagerbeholdningen manuelt ved hjelp av Excel-regneark. Excel egner seg imidlertid bare i begrenset grad til inventarstyring: feil sniker seg raskt inn, og så snart bedriften vokser, blir systemet uoversiktlig. Hvis en ansatt for eksempel mister klær eller trenger ekstra utstyr, kan manuell oppdatering fort bli et sisyfosarbeid. Den manglende gjennomsiktigheten og den høye tidsbruken gjør en manuell løsning som Excel til et ineffektivt verktøy for medarbeiderinventar.</span

Slik løser EasyWear disse utfordringene

Det er her EasyWear kommer inn i bildet: Med vår brukervennlige programvare kan du automatisere hele medarbeiderlageret og ha oversikt over lageret ditt til enhver tid. Ingen flere lange søk - EasyWear viser deg på et øyeblikk hvilken medarbeider som har hvilket arbeidstøy, når det sist ble utlevert eller byttet ut og hvordan den nåværende lagersituasjonen ser ut. Dette reduserer feil og unngår unødvendige kostnader.</span

Et spesielt høydepunkt: Du kan ikke bare se allokeringene via vår sentrale plattform, men også administrere budsjettet per ansatt. Det betyr at du bedre kan kontrollere kostnadene og sørge for at hver enkelt medarbeider utnytter budsjettet sitt optimalt. All informasjon er tilgjengelig med et tastetrykk - enten det er via skrivebordet eller mobilappen.</span

Konklusjon

En effektiv medarbeideropptelling er ingen luksus, men avgjørende for en profesjonell og kostnadsbevisst ledelse. Hvis du tidligere har brukt Excel, vet du sikkert hvor tidkrevende og feilutsatt det kan være. Med EasyWear kan du automatisere vedlikeholdet av medarbeiderlageret og til enhver tid ha oversikt over alle beholdninger og tildelinger. Dette sparer deg ikke bare for tid og nerver, men også for penger.</span

Ikke gå glipp av flere nyheter
Programvare for administrasjon av arbeidsklær for effektiv kommunikasjon og fornøyde medarbeidere
Test nå gratis

Oppdag EasyWear gratis nå

Kontakt oss

Inventaru GmbH
Ludwig-Rinn-Straße 14
35452 Heuchelheim

© Copyright 2024 av Inventaru GmbH