Waarom Excel-lijsten vaak meer problemen creëren dan oplossen
Excel lijkt op het eerste gezicht een praktische oplossing, maar de realiteit is vaak anders. In een dynamische werkomgeving veranderen werknemerslijsten voortdurend en elke wijziging moet handmatig worden ingevoerd. Parallel werken aan Excel-lijsten is ook lastig, waardoor samenwerking tussen afdelingen onnodig ingewikkeld wordt. Bovendien biedt een Excel-bestand geen overzicht in realtime. Zo weet u misschien pas aan het einde van de maand, wanneer alle gegevens zijn verzameld, welke afdelingen de hoogste uitgaven hadden.
Deze methode kan ook het volgen van retours bemoeilijken. Vooral met veel fluctuatie of seizoensgebonden personeel wordt het moeilijk om ervoor te zorgen dat werkkleding wordt geretourneerd. Het resultaat? Kostbare verliezen en een gebrek aan overzicht over de voorraad.
Typische uitdagingen bij het beheer van werkkleding
Je hebt misschien gemerkt dat fluctuatie en een gebrek aan controle keer op keer leiden tot krimp. Werkkleding verdwijnt, wordt niet teruggebracht of raakt kwijt. Dergelijke verliezen zijn moeilijk op te sporen als ze niet direct in het systeem worden geregistreerd. Dit leidt elk jaar tot hoge, vermijdbare kosten voor bedrijven.</span
Een ander probleem: veel bedrijven hebben geen duidelijk overzicht van welke afdelingen of medewerkers meer werkkleding nodig hebben. Zonder een transparant kostenoverzicht is het moeilijk om gerichte kostenbesparende maatregelen te nemen en afdelingen verantwoordelijk te houden voor hun uitgaven. Als gevolg daarvan hebt u vaak geen andere keuze dan de totale uitgaven slechts globaal te berekenen - en verborgen besparingspotentieel blijft onbenut.</span
De oplossing: Hoe EasyWear bedrijven helpt een volledig overzicht te houden van hun werkkledingkosten
EasyWear biedt u een gecentraliseerde oplossing waarmee u alle werkkledingkosten in de gaten kunt houden. Dankzij de geautomatiseerde kostentracking kunt u altijd zien welke kosten worden gemaakt door specifieke afdelingen of medewerkers. Personeelsverloop? Geen probleem - met EasyWear kunt u retouren in het systeem registreren en zelfs pandwaarden opslaan om verliezen te minimaliseren. Zo houdt u niet alleen controle over uw budget, maar vermijdt u ook onnodige nieuwe aankopen.</span
Met EasyWear is vervelend beheer via meerdere Excel-lijsten niet meer nodig. Onze software zorgt ervoor dat u toegang hebt tot de gegevens in real time en overal een volledig overzicht hebt. In plaats van tijdrovende handmatige updates profiteert u van een systeem dat orders, retours en issues automatisch documenteert.
Conclusie: Verlaag kosten en krijg meer transparantie - met EasyWear
Het beheren van werkkleding kan een complexe taak zijn - vooral wanneer het overzicht van kosten en voorraden ingewikkeld wordt. Met EasyWear hebt u altijd een compleet overzicht en kunt u uw werkkledingkosten efficiënt en eenvoudig bijhouden. Maak het uzelf gemakkelijk en laat EasyWear het werk doen!