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É aqui que entra em jogo um outro aspeto - o da segurança. Transparência. Que empregado tem que roupa de trabalho? Ainda está tudo completo, ou alguém já perdeu ou substituiu peças?
Porque é que os inventários dos trabalhadores são importantes
Nos sectores da segurança e da higiene crítica em particular, é essencial que cada trabalhador use exatamente o equipamento certo. Na indústria ou na construção, a atribuição exacta do vestuário de proteção, como os capacetes, as luvas ou os coletes de segurança, deve ser frequentemente assegurada. Na produção alimentar ou nos cuidados de saúde, é necessário um certo padrão de higiene para o vestuário, a fim de cumprir os requisitos legais.</span
Além disso, a gestão do estoque é um fator decisivo de custo. Se não se sabe exatamente o que já está em stock, é fácil encomendar demasiado - muitas vezes por incerteza. Também aqui, os custos podem aumentar rapidamente, especialmente se forem duplicados ou desnecessários.</span
Desafios típicos na gestão de inventários de empregados
Muitas empresas ainda gerem o seu inventário manualmente, utilizando folhas de cálculo do Excel. No entanto, o Excel só é adequado para a gestão de inventários até certo ponto: os erros surgem rapidamente e, assim que a empresa cresce, o sistema torna-se confuso. Por exemplo, se um empregado perde roupa ou precisa de equipamento adicional, a atualização manual pode rapidamente tornar-se uma tarefa de Sísifo. A falta de transparência e o alto gasto de tempo tornam uma solução manual como o Excel uma ferramenta ineficiente para o inventário de funcionários.</span
Como é que a EasyWear resolve estes desafios
É aqui que entra o EasyWear: Com o nosso software fácil de usar, pode automatizar todo o inventário de funcionários e ter uma visão geral do seu estoque em todos os momentos. Acabaram-se as longas pesquisas - o EasyWear mostra-lhe num relance que empregado tem que vestuário de trabalho, quando foi emitido ou substituído pela última vez e qual é a situação atual do stock. Isto reduz os erros e evita custos desnecessários.</span
Um destaque especial: pode não só ver as atribuições através da nossa plataforma central, mas também gerir o orçamento por empregado. Desta forma, pode controlar melhor os custos e garantir que cada colaborador utiliza o seu orçamento da melhor forma possível. Todas as informações estão disponíveis com o toque de um botão - seja através do desktop ou da aplicação móvel.</span
Conclusão
Um inventário eficiente de empregados não é um luxo, mas sim crucial para uma gestão profissional e consciente dos custos. Se já confiou anteriormente no Excel, provavelmente sabe como pode ser demorado e propenso a erros. Com o EasyWear, pode automatizar a manutenção do seu inventário de funcionários e acompanhar todos os estoques e atribuições em todos os momentos. Isso não apenas economiza tempo e nervos, mas também dinheiro.</span
